Ici on communique efficacement!
Ici on communique efficacement!
Découvrez les intentions, les différents mode de communcation et les responsables en lien avec chaque scénario ci-bas
- Intentions : Présenter l’enseignant.e, les routines, les attentes et les points de contact
- Fréquence : Première journée pédagogique du mois d’août ou accueil d’un nouvel élève
- Modes et exemples de communication : Courriel
- Responsables : Enseignant.e titulaire
- Intentions : Informer les parents sur la gestion, les activités, les projets, les levés de fonds de l’école et les informations du conseil d’école
- Fréquence : Toutes les semaines (objectif ciblé - programmé samedi matin 8h)
- Modes et exemples de communication : Courriel Hebdo Info - STR
- Responsables : Direction
- Intentions : Présenter le fonctionnement de la classe, les programmes-cadres, les modalités d’évaluation (PED-20) et le protocole de communication
- Fréquence : 2e semaine de septembre
- Modes et exemples de communication : Rencontre en personne, documents numériques
- Responsables : Direction et personnel enseignant
- Intentions : Partager l’information principale : code de conduite, calendrier et ressources
- Fréquence : Mise à jour régulière
- Modes et exemples de communication : Site web, réseaux sociaux
- Responsables : Équipe administrative et direction
- Intentions :
- Informer les parents sur les apprentissages et la vie scolaire des élèves
- Fréquence :
- Mensuel - attentes ciblées selon les matières
- Hebdomadaire - activités spéciales, récompenses, journée repas, bibliothèque, cours d’éducation physique dont les familles doivent être informées pour se préparer
- Avant la la sortie scolaire - courriel d’information avec les détails de la sortie et informer les parents accompagnateurs des attentes (sélectionnés ou non)
- Spécialiste - ajoutée aux communications mensuelles des titulaires des apprentissages en cour
- Modes et exemples de communication : plate-forme de communication choisie par le titulaire (ex: courriels, classroom, site web)
- Responsables : Enseignant.e titulaire et spécialistes
- Intentions :
- Communiquer les résultats de façon continue, soutenir l'apprentissage de l'élève et assurer la transparence dans l’évaluation du rendement avec les familles.
- Fréquence :
- Communications formelles :
- Préparatoire (Maternelle et Jardin) :
- Mi-novembre : Communication des observations initiales
- Mi-février : Relevé des apprentissages (1re étape)
- Dernière journée d’école : Relevé des apprentissages (2e étape).
- Primaire et Moyen (1re à 6e année) :
- Mi-novembre : Bulletin de progrès scolaire
- Mi-février : Bulletin provincial (1re étape)
- Dernière journée d’école: Bulletin provincial (2e étape)
- Préparatoire (Maternelle et Jardin) :
- Communication continue :
- Les familles seront contactées de façon proactive (au-delà des bulletins) dès qu'un élève éprouve de nouvelles difficultés, qu'une baisse significative de rendement est observée, le taux d’absentéisme scolaire ou pour souligner une belle réussite.
- Communications formelles :
- Modes et exemples de communication :
- Afin d’assurer une évaluation juste, équitable et complète, nous utilisons la triangulation des preuves d'apprentissage. L'évaluation ne repose pas uniquement sur des tests écrits, mais sur une combinaison d'observations, de conversations et de productions. Envoi régulier de preuves d’apprentissages corrigées avec une rétroaction descriptive (productions, photos, documents via Google Classroom, grilles d’évaluation) et mise à jour des notes par l’entremise du portail ASPEN.
- Responsables : Enseignant.e titulaire, direction et spécialistes
- Intentions : Fournir une rétroaction descriptive (forces, défis et prochaine étape)
- Fréquence : mois d'octobre, mois de janvier et mois de mai
- Modes et exemples de communication : Envoi d’un formulaire à la maison
- Responsables : Enseignant.e titulaire
- Intentions : Discuter du rendement scolaire de l’élève (forces, défis et prochaine étape)
- Fréquence : mi-novembre et obligatoire pour tous les élèves
- Modes et exemples de communication : Rencontre en personne et remise du bulletin sur la plate-forme ASPEN
- Responsables : Direction et personnel enseignant
- Intentions : Discuter du rendement scolaire de l’élève (forces, défis et prochaine étape)
- Fréquence : mi-février - selon le progrès de l’élève
- Modes et exemples de communication : Rencontre en personne et remise du bulletin sur la plate-forme ASPEN
- Responsables : Direction et personnel enseignant
- Intentions : Aviser rapidement d’un changement marqué (blessure, absences, comportements)
- Fréquence : Selon les besoins
- Modes et exemples de communication : Courriel ou appel (appel privilégié si message sensible)
- Responsables : Enseignant.e ou direction
- Intentions : Assurer le suivi des messages/communications reçues des parents ou autres intervenants
- Fréquence : 48 heures ouvrables
- Modes et exemples de communication : Courriel ou appel (appel au besoin si le sujet est plus délicat)
- Responsables : Tous les membres du personnel